Vedoucí administrativy a personalistiky

Očekáváme schopnost samostatného rozhodování, aktivní přístup k řešení problémů, podílení se na zvyšování efektivity chodu svěřených oddělení a nastavování procesů s ohledem na zvyšování efektivity svěřených odděleních.
Pro zvládnutí řízení a koordinaci několika oddělení je potřeba asertivní přístup, přesvědčivé vystupování, schopnost zvládat námitky i motivovat podřízené ke změnám.
Převážnou část Vaší práce bude tvořit řízení administrativního oddělení, právních porad a personalistiky. Proto je důležitá zkušenost s prací v informačním systému a povědomí o způsobu správy dokumentů ve střední firmě.

NAŠE OČEKÁVÁNÍ - CO OD VÁS POTŘEBUJEME:

• SŠ / VŠ ekonomického nebo právního zaměření
• Praxe v nadnárodní společnosti na obdobné pozici min. 2 roky
• Komunikativní znalost anglického jazyka
• Vynikající organizační dovednosti
• Zkušenost s vedením lidí
• Přesvědčivé a asertivní vystupování
• Proaktivní přístup ke zvyšování efektivity procesů
• Samostatnost, dynamičnost a odolnost vůči stresu
• Pokročilá znalost práce s  kancelářským SW (MS Word, Excel, Power Point)
• Pokročilá zkušenost s daty z ERP systému (SAP, Helios, K2, atd.)
• Aktivní řidič – řidičský průkaz skupiny ”B”

VAŠE PRACOVNÍ NÁPLŇ:

• Koordinace provozu administrativy společnosti
• Vedení a organizace administrativního oddělení a personalistiky
• Příprava podkladů pro právní oddělení a vedení agendy právních porad
• Jednání s úřady, bankami a dalšími institucemi,
• Příprava a kontrola ročního rozpočtu za svěřená oddělení
• Správa řízené dokumentace, pracovních postupů a smluvní dokumentace
• Vyjednávání podmínek s dodavateli služeb pro oddělení administrativy

VAŠE PRACOVNÍ PODMÍNKY:

• motivující mzdové ohodnocení až 50.000 Kč
• kvartální odměny, roční mimořádná odměna - 13. plat
• příspěvek na stravné – stravenkový paušál
• příspěvek na sportovní aktivity – MultiSport karta
• 25 dnů dovolené
• 5 dnů sick days

KDY A KDE?

• místo výkonu práce BRNO
• nastoupit můžete ihned

Napište nám. Rádi se s Vámi potkáme a probereme vzájemná očekávání.

Pro doplňující informace nás kontaktuje: email: personalni@intelek.eu

PROHLÁŠENÍ. Odesláním a doručením životopisu souhlasím, aby společnost INTELEK LTD, organizační složka IČO: 19654821, zpracovávala mnou poskytnutá data obsažená v životopise pro účely a v rozsahu potřebném pro uskutečnění výběrového řízení.
INTELEK LTD, organizační složka. prohlašuje, že osobní data obsažená v životopise použije pouze k uskutečnění výběrového řízení a nebude tyto údaje předávat třetím osobám.

Poučení: Udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat doporučeným dopisem adresovaným na personální oddělení společnosti INTELEK LTD, organizační složka., zaslaným na adresu sídla Brno, Ericha Roučky 1291/4, PSČ: 627 00. Ochrana Vašich osobních údajů je ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně osobních údajů.